Já faz algum tempo que os coworkings ganharam espaço entre os brasileiros. O ambiente dinâmico, que foge do modelos tradicionais de escritório, agrada não só os freelancers e startups, mas também empreendedores e empresas já consolidadas.
Com endereços bem localizados, estrutura inovadora, investimento econômico e menos burocracia que os edifícios comerciais, o modelo vem conquistando cada vez mais adeptos.
Para escolher o coworking ideal alguns fatores precisam ser levados em conta. Conversamos com a Elephant Coworking e reunimos seis questões que devem ser avaliadas para tomar esta decisão:
1. Boa localização
Um endereço acessível é importante para fornecer conforto e conveniência à equipe. A proximidade com transporte público, como estações de metrô, e centros comerciais, como shoppings e lojas de varejo, facilita o dia a dia do pessoal. Uma boa localização também pode agilizar o tempo gasto com processos, serviços e outras necessidades da empresa.
Uma outra vantagem são as áreas residências, principalmente se os funcionários morarem próximos à região.
2. Despesas equivalentes às necessidades
Os locatários precisam ficar atentos para as taxas, optando por preços razoáveis. Não faz sentido alugar um espaço que esgota sozinho os recursos financeiros da empresa – essa dica vale principalmente para empreendedores iniciantes, que ainda não tem definindo o potencial de seu negócio.
Existem alguns tipos de tarifas, no caso dos freelancers, por exemplo, vale optar por taxas semanais ou diárias. Já quando falamos de empresas, a taxa mensal fixa é a ideal porque se mostra mais econômica do que a diária ou a semanal por funcionário.
3. Administração bem avaliada
Na hora de pesquisar o coworking, dê atenção especial para os comentários sobre a gestão do espaço. Um atendimento de qualidade é essencial para adaptação, melhora da produtividade e bom funcionamento da empresa no local, com o aumento da satisfação dos funcionários.
Um coworking bem administrado precisa fornecer, por exemplo, assistência e recursos para os materiais de escritório, cafeteria ou lanchonete, reservas organizadas, e assistência para reuniões e seminários.
4. Espaço bem cuidado
Uma das vantagens de escolher o ambiente de trabalho conjunto é não ter que se preocupar com a aquisição de mobiliário ou manutenção das peças, responsabilidades que ficam à cargo da gerência, assim como a limpeza e funcionalidade de equipamentos e serviços. Um bom coworking precisa suprir essas necessidades e também oferecer serviços de solução para problemas de conexão com a internet, água e eletricidade.
Se você costuma realizar calls, reuniões ou somente precisa de uma área silenciosa às vezes, vale investir em espaços que também disponham de áreas privativas.
5. Lugar propício para negócios
O coworking pode se tornar uma ótima oportunidade para conexões. Reuniões, seminários e eventos organizados no local são excelentes para unir freelancers e empreendedores a pessoas ou setores relevantes de grandes empresas.
Além disso, se o seu negócio necessita de criatividade, olhe ao redor, um espaço quadrado com paredes brancas pode não ser o ideal, certo? Um ambiente com paisagem ou uma bela vista é um ótimo aliado na hora ter aquela sacada genial.
6. Equilíbrio é a chave de um bom trabalho
Ficar sentado o dia inteiro com os olhos vidrados no computador, sem nenhum momento de descontração não é o sonho de ninguém, e com o passar do tempo torna o funcionário cada vez mais infeliz.
O segredo para um bom trabalho é o equilíbrio, e é exatamente nisso que os coworkings se destacam. O modelo costuma apresentar áreas de descanso e salas de jogos, o uso adequado destas alternativas estimula a criatividade e cria um ambiente ainda mais produtivo.
